AI Trendi Her Yerde! İş Hayatında İnsan Kaynakları İçin Yapay Zeka Tahlilleri
Son yılların yükselen teknolojilerinden olan yapay zeka (AI), süratli yayılımını giderek ivmelendiriyor. Birkaç yıl evvel şimdi yeni yeni geliştiğini düşündüğümüz bu teknoloji, şimdilerde kendine her dalda yer edinmiş durumda. Bilhassa iş hayatının kıymetli departmanlarından olan İnsan Kaynakları (İK) da bu dönüşümden nasibini almış halde. Pekala günümüz İK uzmanları yapay zekadan nasıl faydalanabilir?
İşte İK’ya yönelik en tesirli yapay zeka çözümleri!
1. Aday müracaat formu tarama
2. Otomatik bilgilendirmeler
AI takviyeli yazılım ve platform kullanmanın işe alım sürecine yapacağı bir başka katkı da ülkü adaylar hakkında yönlendirdiği bilgilendirmelerdir. Bu bilgilendirmeler, açık bir konumu doldurmak için gerekli yeteneklere sahip bireylerin tespit edilmesine yardımcı olur. Böylece nitelikli adaylarla direkt bağlantıya geçme bahtı tanır ve İK departmanının omuzlarındaki iş yükünü hafifletir.
3. Ön yargısız mülakat
İşe alım süreci ne yazık ki, yalnızca iş müracaatlarının taramasıyla sonuçlandırılamaz. Akabinde gelen mülakat evresinde da gerçek atılımların yapılması gerekir. AI teknolojileri İK departmanlarına bu adımda da büyük yarar sağlar. Zira adaylara karşı sahip olunabilecek bilinçsiz ön yargıları azaltır, aday çeşitliliğine kıymet verir ve aday yeteneklerini ortaya çıkaracak sorular hazırlanmasına katkı sağlar.
4. Tesirli performans takibi
AI kullanımının yararları işe alım sürecinin sonlanmasıyla bitmez. Daima takip ve kontrol gerektiren aday performansları AI tarafından basitçe izlenebilir. Bu tip bir monitör sistemi, İK departmanlarının mevcut çalışanları objektif biçimde değerlendirmesine yardımcıdır. Bu da vakit içinde epeyce adil ve dengeli bir sistem geliştirir.
5. Çalışan yetenek gelişimi
Çalışanları yakından izlemeye yarayan yazılımlar, tıpkı vakitte yetenek idaresinde de tesirlidir. Hakikaten, mevcut çalışanların hangi evrede ek gelişime ihtiyaç duyduğu yahut performansını nasıl daha yeterli hale getireceği üzere sorular bu sayede yanıtlanır. Sonuç olarak İK departmanları, çalışanların yanlışsız durumlarda görevlendirilmelerini ve bu konumlara daha uygun hale gelmek için yapmaları gerekenleri belirleyebilirler.
6. Gerçek meslek gelişim fırsatları
Çalışanları eğiterek vaktin teknolojilerine hazırlamak her iş yerinin yükümlülüğüdür. AI sayesinde yapılan tahliller hem hünerleri takip etmeyi hem de şekillendirmeyi sağlar. Böylelikle, çalışanlara kendilerini geliştirmeleri için muhtaçlık duydukları özel kurslar ve etkinlikler planlanabilir. Bu da yetenekli çalışanların şirkette kalmasını sağlamak, yenileriyse potansiyel artırımına teşvik etmek ismine son derece değerlidir.
7. Objektif değerleme
İK departmanlarının karşılaştığı en büyük problemlerden biri performans değerlemeleridir. Bu değerlemelerdeki insan yanlışı ve duygusal yorum üzere faktörleri devreden çıkaran AI atılımı, sürecin büsbütün objektif yönetilmesini sağlar. Böylelikle yapılan değerlemeler büsbütün gerçeği yansıtır ve şirket bünyesinde olması gereken çalışanların tespitini kolaylaştırır.
8. Çalışan taleplerini karşılama
Şirket içi anketler çalışan memnuniyetini manaya açısından kıymetlidir. AI tabanlı anketler ve his tahlil araçları, çalışanların ruhsal ve duygusal düzeylerini daha düzgün anlamada tesirlidir. Zira hem yanlışsız soruların sorulmasına yardımcı olur hem de verilen karşılıklardan çalışanların yaşadığı meseleleri ortaya çıkarır. Bunun sonucunda da iş yerindeki memnunluk ve bağlılık oranı artmış olur.
9. Verimli iş ve vakit takibi
AI, iş gücü planlaması optimizasyonunda da İK’ya sürat kazandırır. Bilhassa şirketin gelecekte yaşayabileceği çalışan muhtaçlıklarını vaktinde tespit etmede kullanılabilir. Bu sayede gerçekleşmemiş krizleri önlemeye ve geleceğe yönelik gerçek iş yükü, büyüme, randıman gayeleri belirlemeye yardımcı olur. Ek olarak çalışanların vakit idaresi ve iş takibi üzere hususlarda da İK’ya fikir verir.
10. Uzaktan çalışma verimi
Uzaktan çalışmanın süratle büyüyen bir fenomen haline gelmesi, kimi vakit iş randımanını artırsa da hakikat denetim edilmediğinde büyük krizlere yol açabilir. Bu kademede İK tarafından kullanılacak AI tahlilleri ise hem gruplar ortası uyumu muhafazaya hem de randımanı makul bir düzeyde tutmaya katkı sağlar. Sanal asistanlar ve iş idare platformları tarafından yönetilen bu sistem, uzaktan çalışma süreçlerindeki problemleri minimize eder.
11. Güvenlik açıklarını tespit etme
Yapay zekanın İK’ya sağlayacağı bir başka artı da çalışan sıhhati ve güvenliği hakkında verdiği yönergelerdir. Bu yönergeler, ortada rastgele bir kriz olmadan evvel sorunu önlemeye katkı sağlar. Bilhassa güvenlik açıklarını tespit etmede son derece tesirli olan AI kullanımı, iş ortamlarının inançlı ve sağlıklı olmasına yardımcı olur.
12. İşçi ve iş performans takibi
Düzenli olarak işçi ve iş performansı hakkında tahliller yapan yapay zeka, insan kaynakları stratejilerinin en yanlışsız ve şuurlu formda oluşturulmasında tesirlidir. Zira bu tahliller, çalışanların güçlü ve zayıf taraflarını belirlemeden iş randımanını açığa çıkarmaya kadar ileride kullanılacak bir dizi yararlı bilgi sunar. Bu da iş gücü verimliliğini artırmak, kaynak gerektiren konumları belirlemek ve maliyetleri düşürmek ismine hayati değer taşır.